sdílené poznámky/nástěnka

[RadekD]

Ahoj,

sháním aplikaci, která je pro iOS i pro Android. Funkce by měla být něco jako jako jsou připomínky, ale potřebuji aby se dali připomínky sdílet mezi zařízeními,
které mají jiní lidé. Jde o organizaci věcí, které je potřeba udělat. Dále aby měla možnost notifikací nové připomínky, které kdokoliv přidá, pak aby se dalo nějak
odlišit kdo připomínku vytvořil a od ji dal status hotovo.

Nevíte někdo o něčem použitelném?

Díky

[mirmo80]

OneNote, Evernote?

[TheSalko]

OneNote. Sice je to obrovska aplikacia a ma pomalsi sync, ale funguje. Klienta mas pre vsetko mozne (iOS, Android, Win, OSX, doplnom pre FF pre rychle pridanie poznamky) a stale vydavaju nove verzie.
Pre Win10 je integrovany priamo v OS a je to trosku jednoduchsia verzia (vizualne v style Win10), ale da sa stiahnut "plna" verzia z balika Office, free a oficialne.
Potrebujes jedine microsoft ucet a oneDrive.

[vormen]

A co Google Keep?

[mrzic]

Mně spíš přijde, že hledá něco jako:

https://itunes.apple.com/cz/app/asana-t ... ?l=cs&mt=8

případně

https://itunes.apple.com/cz/app/trello/ ... ?l=cs&mt=8

---

Business

22.04.2024 19:26

Velikost: 157 MB

Cena: US$ 0

Hodnoceni: 4.71624
od 14544 lidí

Asana, Inc.

Asana: Work in one place 9.93.0

Asana is the easiest way to manage team projects and your individual tasks. From the small stuff to the big picture, Asana organizes work so you and your teams are clear on what to do, when to do it, and how to get it done.

USE ASANA WHEREVER YOU ARE
Access Asana on mobile or on the web. Project management doesn’t stop at your desk—no matter where you are, stay focused and keep your team’s work on track.

GET ORGANIZED
Set up different projects to bring your team’s work together in one shared space. Break the workload down into manageable tasks and give them a clear owner and due date. Choose a project view that suits your style—lists, kanban boards, or calendar.

IMPROVE FOCUS
Boost your productivity with My Tasks, where you can see all the work that’s been assigned to you in one to-do list. Prioritize your work easily—drag & drop tasks into Asana’s built-in sections, create your own custom checklist sections, or sort by different dimensions.

STAY CONNECTED
Keep collaboration going, wherever you are. Communicate with your teammates by liking, commenting, or attaching files directly to tasks. And get automatic updates about the projects and tasks that matter to you delivered directly to your Inbox.

AND DO EVEN MORE— ALL WITH ONE TOOL
Visit the web app to see how all of your projects are progressing with Portfolios. Personalize task management with Custom Fields to capture important information about your tasks. Choose timeline view for projects to see a Gantt chart with task dependencies. And unlock the ability to track company goals and milestones with Goals.

Join more than 100,000 organizations and millions of users worldwide who trust Asana to stay organized and in control of their work.

Asana’s WORK GRAPH represents every task, project, and goal in your organization. Which means the Work Graph creates integrity, visibility, and coordination between every team and every department. All in one place.

Download the Asana work management app now.

By downloading Asana, you agree to our Terms of Service, which you can find at https://asana.com/terms.

VÍCE O APLIKACI

Business

23.04.2024 15:08

Velikost: 152 MB

Cena: US$ 0

Hodnoceni: 4.42587
od 5760 lidí

Trello, Inc.

Trello: organize anything! 2024.8

Organize anything with anyone—for free!

Trello is a visual tool for organizing your work and life. Join more than 35 million registered users to organize all your projects at work, at home, or anywhere in between.

Whether you’re planning a website design project, vacation, or company off-site, Trello is infinitely customizable and flexible for your every need.

With Trello you can:

**TACKLE TO-DO LISTS WITH EASE

* Get more done with Trello’s customizable-yet-simple boards, lists, and cards.
* Go from idea to action in seconds by creating cards and dragging them across the board to follow your project’s progress.
* Add checklists, labels, and due dates the way you see fit and give your projects the fuel they need to get across the finish line.

**MINIMIZE THE MENTAL LOAD

* Free your brain from remembering every planning detail.
* Add Power-Ups like a Calendar view of your due dates or add locations to cards to get a Map view—your project will take on a whole new perspective.

**STAY IN THE KNOW — EVEN ON THE GO

* To stay organized no matter where you are, turn on notifications and stay informed when cards are assigned, updated, and completed.
* Trello works offline! Add information to your boards and cards at any time and it will be saved for when you need it. We got your back.

Trade in your sticky notes (and mental notes) for Trello’s digital boards. Get started for free today!

We value transparency and will ask for permissions to access: Camera, Microphone, Contacts and Photo Library Usage.

VÍCE O APLIKACI

[RadekD]

Zkouším nastavit ten OneNote, nicméně se nám nedaří pozvání dalších lidí a pokud se mi to jen nezdá, funguje to na OneDrive. No ještě jsem se tomu nevěnoval tolik.
Teď jsem u zahr. kolegů viděl používat Evernote.

Dám příklad, k čemu to potřebuji.
Máme jakýsi svůj extranet, kde nám jede kalendář, objednávky, atd. Nicméně bychom potřebovali následovné:
Někdo zavolá, jsme na cestách, může to řešit kdokoliv, napíšu to někam, ostatním přijde, že jsem něco napsal jako notifikace, někde se toho ujme, začne řešit danou věc, a buď zatrhne hotovo, přičemž by bylo fajn kdyby tam bylo i identifikované kdo to napsal/kdo to udělal.

Snad je to trochu pochopitelnější.

Děkuju

[mirmo80]

Práve OneNote funguje tak ako popisuješ v tvojom príklade, ale nenotifikuje to.
Moji kolegovia napr. to majú takto.
Zadávateľ zadá úlohu a vloží pred ňu dve zaškrtávacie políčka. Všetci vidia, kto úlohu zadal. Ak je prvé políčko zaškrtnuté, tak sa úlohy niekto ujal - všetci vidia kto. Zadávateľ si splnenie skontroluje a keď je všetko ok, tak zaškrtne druhé políčko - opäť to všetci vidia. Ale ako píšem, nenotifikuje to.
Inak, neviem či by si/ste využili ale OneNote je veľmi dobre integrovaný aj do Outlooku.

[RadekD]

no tak takto by to bylo ideální, rozjel jsem testování evernotu, ale pravděpodobně to nebude tak propracované v ohledu informací o tom kdo co a jak udělal.
Je tedy pravda, že je potřeba aby měl každý svůj účet u microsoftu + one drive + onenote?

Notifikace jsou škoda, ale jde o to si na to zvyknout. Když to zaměstnanci dostanou befelem, že se na to budou 3 krát denně koukat, tak jim nic jiného bez notifikací nezbyde

[mirmo80]

Tie úlohy/tabuľky/poznámky a xy ďalších vecí sa tvoria v jednom konkrétnom účte a vy všetci do neho máte prístup. Takže si na to vytvorte jedno "pracovné" MS konto. Teoreticky by ani nemusel byť, pretože OneNote "len" zobrazuje" niečo a to niečo môže byť ako v cloude (práve MS konto) alebo to môže byť umiestnené niekde lokálne. Je len dôležité, či sa na to lokálne miesto vieš zovšadiaľ potom dostať.
Napr. ja tak mám pripojený svoj MS účet a účet pracovný, ktorý je umiestnený na nejakom csfsp serveri u nás vo firme. Na ten sa ale samozrejme dostanem len keď som v našej sieti. Takže cez iPad nie. Jedine keby mi nastavili náš vpn profil. Ale jedno nové MS konto bude pre vás asi najjednoduchšie.

[RadekD]

Uf, tak teď jsem se v tom trochu ztratil.

Jakože se vůbec nemusím do OneNotu přihlašovat, když budu mít např. poznámkový blok uložený na našem NAS s veřejnou IP, na který se dostanu odkudkoliv?

Já jsem myslel, že vytvořím účet, dále např. poznámkový blok, do kterého pozvu lidi, se kterými ho budu chtít sdílet a kde se budou vytvářet poznámky a tím, že bude každý mít svůj účet nějak poznám kdo úkol vytvořil/udělal. Nějak se v tom teď hrabu, ale musím se s tím naučit

[mirmo80]

OneNote je to isté ako napr. Outlook na maily. Tiež k ním niekam "len" pristupuje a vďaka jeho funkciám s nimi niečo môže robiť. Ale rovnako ich zobrazí aj iný mailový klient.
Pri OneNote je to rovnaké, len mu povieš, kde to má poznámkový blok hľadať. Keď si spustíš OneNote a zadáš "nový" tak ti dáva na výber: či je konto na webe - to bude MS konto, či je to na sieti - to by mohol byť tvoj/váš NAS, alebo či je to v "tomto počítači"
Ak chceš pozývať ľudí, tak aj to funguje, ale pozývaš ich do tvojho konta do tvojej konkrétnej poznámky. A tam, ak sa nemýlim, je potrebné aby aj oni mali svoje MS konto. Preto si myslím, že vytvor jedno nové, spoločné, kde budete mať všetci rovnaké možnosti. Tzn. ostatní nebudú pozvaní, ale rovnako sa prihlásia do tebou vytvoreného poznámkového bloku. Zadajú nový a cestu k sieťovému umiestneniu, alebo login na web.
Takže ak by som bol tvoj kolega/podriadený tak mi pošleš link na sieťový disk, alebo login na web a v tom momente vidíme v OneNote obaja to isté a máme tie isté možnosti.

Edit: tak dve nové zistenia:
V aplikácii OneNote v iPade a iPhone nie je možné pridať sieťové umiestnenie. Appka dokáže pristupovať len k OneDrive.

V nastaveniach aplikácie som našiel možnosť oznámení, ale neviem čo presne to oznámi.

[RadekD]

Jasný, tak to prozkouším, nicméně asi nejjednodušší asi stejně bude nechat to na onedrive, stejně k tomu musíme přistupovat odkudkoli, převážně z app v mobilu.

Jak si psal, že používáte dvě zatrhávací políčka, máte to nějak zautomatizované? nebo proste ručně nastavíte úlohu?

A jestli se mohu zeptat, jak se pozná, kdo zatrhnul třeba zátržku řeším anebo hotovo?
Nemáš k dispozici třeba nějaký screen shot?

Moc děkuji

[TheSalko]

Iba podotknem, že OneNote má nejaký skriptovací jazyk a dajú sa s tým robiť celkom šialenosti, aj čiastočná automatizácia.
Pozri sa potom napr. na Onetastic, to sú nejaké skripty, ktoré robia rôzne veci.

[mirmo80]

@RadekD: veľmi rád ale nemám screen. To s tými úlohami používajú naši kolegovia z IT, nie priamo kolegovia z môjho oddelenia. Len nám ukázali ako majú zariadené zadávanie úloh oni. Čo som však u nich videl a vidím to aj u seba, keď si urobím zmenu niečoho a pozriem na to v inom zariadení, tak názov konkrétnej strany, kde nastala zmena sa zmení na BOLD písmo a potom v tej strane daná úloha zmení farbu a sú pri nej iniciálky z mena a priezviska. Tak poznáš kto posledný urobil zmenu.
A žiaľ rovnako neviem, či majú zadávanie úloh nejako zautomatizované, alebo tie dve okienka pridávajú manuálne.

[RadekD]

Aha jasné, bude nutné to asi dost nastavit, akorát u nás zase takoví experti nejsme, 80% času trávíme v terénu a v autě, takže asi zkusím najít něco jednoduššího, pravděpodobně za cenu toho, že se úlohy nebudou dál rozeznávat kdo je udělal. Nebo nevím, ten onenote mi přijde přijde odst složitý na to, co potřebujeme.
Myslím, že kdyby byly připomínky v iOS i pro jiné platformy a sdílené, bylo by to naprosto ostačující.

[mirmo80]

Vieš čo, prechádzal som z Evernote a zo začiatku som to celkom nechápal, ale potom mi to nejako zaklaplo a už to nejako ide
Podľa mňa si vytvorte účet, vytvorte v ňom jednu stránku napr. úlohy a do nej pod seba pridávajte už len zadania s dvoma políčkami pre zaškrtnutie. Po chvíľke používania sa do toho dostanete.

[RadekD]

Proč si přešel z Evernote?

[mirmo80]

Pretože na free účte obmedzili počet zariadení na dve s jedným účtom. A ja potrebujem tri.

Edit: vidíš, vlastne som si teraz uvedomil, že Evernote nepoužijete, ak je vás viac ako dvaja a chcete to mať free.

[RadekD]

Aha, já si právě myslel, že je to omezené jen na účet. Tak je to jasný, budeme se muset poprat s OneNote.
Zatím zkouším jen to lite verzi ve Win 10, ta mi bohatě dostačuje, ale má to vlastně vůbec nějaké chronologické řazení?

[mirmo80]

Myslím, že nemá a s oknom kde máš napr. zadanie môžeš ľubovoľne hýbať a presúvať ho. Ale mne toto napríklad vadí. Bol by som radšej keby to bolo na pevno. Ale možno to ide nejako ukotviť, alebo niečo podobné.

[RadekD]

No právě, že s tím jde hýbat, protože s tím takhle hne kdokoliv s kým sdílím a je po chronologii
Ještě jednou moc děkuji za pořešení problematiky

Ještě tedy přeci jen, předpokládám, že každý si založí účet MS a rozešlu pozvánku ... ?
Jelikož teď koukám, že se mi změnilo i přihlašování do Win, kdy jsem MS účet neměl a teď se s ním přihlašuji...

[mirmo80]

Nie nie, ty založíš MS účet a ostatným rozošleš login do toho účtu. Všetci ostatní, keď si spustia OneNote a zadajú nový, vyberú si web a prihlásia sa tam. Rovnako tak aj v appkach v mobiloch a tabletoch. Takto budete všetci vidieť všetko.
Ak už teraz nejaké konto v MS máš, tak to nevdí. OneNote ich vie zobraziť viac súčasne. Zakaždým keď dáš "nové" pridávaš ďalšia a ďalšie.
Takže MS konto s ktorým más prepojený ntb teraz, vôbec nemusiš použiť na to čo popisuješ. A ja by som to ani nerobil. Ak samozrjeme nie je pracovné a ntb nie je firemný. To je samozrejme niečo iné.

[RadekD]

Čili ten MS účet založím na nějaký společný email, který vidíme všichni?

[mirmo80]

Ano

[RadekD]

Tak nakonec tedy testujeme ten OneNote pod jedním loginem. Jde nějak nastavit, že by to nezobrazovalo iniciály z učtu, ale přebíralo to nějak iniciály z účtu v PC?
Přeci jen, když budeme všichni pod jedním účtem tak logicky se nepozná, kdo úkol zadal.

Děkuju

[mirmo80]

Tak tvoja otázka je vlastne pre mňa odpoveď odkiaľ sa berú iniciálky mojich kolegov. Firemný účet nám "leží" na diskoch a pristupujeme k nemu z našich noťasov. Obávam sa teda, že pokiaľ ste pod jedným spoločným MS účtom, tak neuvidíte kto si úlohu prevzal.
Takže buď teda, ako si pôvodne chcel, že každý bude mať svoj účet a ty všetkých do svojho pozveš, alebo si dohodnete ešte nejakú poznámku k úlohe, po jej prevzatí.
Nedošlo mi, že vlastne moje zmeny ukazujú len mňa, keďže je to môj účet (myslím súkromný, ktorý mám).